Politique de confidentialité

Qui est responsable de quoi

Chaque structure gérante utilisant Décharge Express est responsable de traitement des données de ses propres participants. Décharge Express (Ashdi LLC) agit comme sous-traitant, pour le compte de la structure, au sens du RGPD.

Données collectées

Deux catégories de personnes concernées :

• Le gérant de la structure : email, nom de la structure. Les données de paiement (carte bancaire) sont gérées directement par Stripe — nous ne les stockons jamais.
• Le participant signataire: prénom, nom, date de naissance, contact d’urgence (si activé par la structure), identité du représentant légal (si le participant est mineur), signature manuscrite, horodatage.

Nous ne collectons jamaisd’adresse IP ni de donnée de géolocalisation. En cas de doute sur une donnée, nous ne la collectons pas.

Finalité et base légale

Ces données sont collectées dans le seul but de conserver la preuve que le participant a été informé des risques de l’activité, pour le compte de la structure. Base légale : intérêt légitime et obligation d’information de la structure gérante.

Hébergement

Toutes les données sont hébergées chez Hetzner (Nuremberg, Allemagne), au sein de l’Union européenne. Aucun transfert hors UE.

Durée de conservation

Une décharge signée est conservée 3 ans par défaut, ou 10 anssi le modèle de décharge autorise la signature par un mineur. La purge est effectuée manuellement par le gérant de la structure, qui dispose d’un outil de suppression individuelle et en cascade dans son registre — aucune purge automatique en V1.

Vos droits

Le gérant de la structure peut à tout moment consulter, télécharger ou supprimer les décharges signées depuis son registre. Un participant souhaitant exercer ses droits d’accès, de rectification ou d’effacement doit s’adresser directement à la structure auprès de laquelle il a signé, ou à défaut à contact@ashkant.fr.

Sous-traitants

Stripe traite les données de paiement du gérant de la structure uniquement — jamais les données d’un participant signataire.

Cookies

Aucun traceur, aucun outil d’analyse d’audience tiers. Seuls des cookies strictement nécessaires sont déposés : le cookie de session pour rester connecté à votre espace, et les cookies techniques de Stripe lors d’un paiement. Ces cookies n’exigent pas de bandeau de consentement.